Udover de store og vigtige funktioner har Kala også mange små funktioner, som sørger for, at I kan komme hurtigere videre med jeres arbejde.
Som leder vil du ofte have ansvaret for nogle specifikke sager, og dem kan du lave til dine 'favoritter'. Det betyder, at de altid vil være øverst i sagsoversigten. Altså skal du aldrig lede efter de sager, som du skal holde dig opdateret på.
Når du om morgenen møder på arbejde og kontrollerer Kala for at se, hvad dagen skal byde, så husker Kala det tidspunkt du logger ind, og når du første gang vil registrere timer, så foreslår Kala, at du har arbejdet på dagens første opgave fra du loggede ind første gang til det tidspunkt, du vil registrere timer.
I sagsoversigten er det for alle sager markeret med et cirkeldiagram, hvor langt sagen er. Det betyder, at du hurtigt kan se, om opgaverne bliver løst i samme tempo som forventet.
Du skal aldrig mere bekymre dig om, hvor kunden bor. Du kan fra Kala få direkte navigation hen til din kunde, så du ikke skal bekymre dig om at spilde dyre timer på landevejen.
Når du skal oprette nye sager, så har du muligheden for at gøre det fra Kala. Så slipper du for at rode i tunge bogføringsprogrammer, men lader Kala gøre det kedelige arbejde. Når du opretter sager i Kala, så henter Kala selvfølgelig det fulde kundekartotek fra dit regnskabsprogram.
Står du med en ny kunde, så opretter du selvfølgelig kunden direkte i Kala, og så sørger Kala for, at kunden bliver noteret i regnskabsprogrammet, så der også kommer styr på fakturaerne mm. til kunden.
Kala har gjort det nemmere for mig i hverdagen, med billeddokumentation og ugesedler på mine ansatte. Vi har det hele samlet et sted nu, med planlægning/sager osv.. og medarbejderne kan se hvor de skal hen i fremtiden. Og så er det bare så nemt at bruge.. ville ønske jeg havde det program for flere år siden..
Vi har igennem det seneste år brugt Kala, som er super nemt og effektivt at bruge. Har man spørgsmål er kundeservicen også helt i top! Vil klart anbefale Kala til andre nyopstartede virksomheder som os selv! :-)
Kala har gjort alle administrative opgaver overflødige!👍🏻👍🏻👍🏻