Projektstyringsprogram, der giver overblik og effektivitet
Har du brug for at få bedre overblik over og styr på din virksomheds sager, opgaver, medarbejdere og planlægning? Med Kala som projektstyringsprogram er det blevet let og overskueligt at skabe overblik over forhold i virksomheden, så I sparer tid på de administrative opgaver og opnår et forbedret og mere effektivt flow i den daglige drift.
I Kala er der indbygget en særskilt sagsstyringsfunktion, der gør det let for jer at få adgang til sagshistorikken, dokumentation for udført arbejde samt nem registrering af timer, kørsel, varer med videre.
Samlet set sikrer Kalas projektstyringssoftware, at I aldrig glemmer en kunde eller en opgave, samtidig med at den sørger for, at spildtid mindskes - både for medarbejderen og i planlægningsprocessen.
Endelig har Kala indbygget automatisk bogføring og fakturering, så I ved præcist, hvilke timer der er faktureret, og hvilke der ikke er. På den måde får I altid faktureret korrekt og ubesværet, uden at det kræver langsommelige, manuelle gennemgange og processer.
Kalas projektstyring har indbygget GANTT-diagram
Kala har et lynhurtigt planlægningsværktøj, som sikrer, at du effektivt og hurtigt kan planlægge den kommende uges opgaver. Via et intuitivt GANTT-diagram kan du blot trykke og trække på de tidspunkter, som dine medarbejdere skal arbejde. Herefter kommer aftalen direkte ud på din medarbejders telefon.
En anden fordel ved GANTT-diagrammer er, at man som leder hurtigt kan se, hvad der er planlagt af opgaver hos den enkelte medarbejder. Så skulle der komme en ad-hoc opgave eller en sag ind fra højre, som skal prioriteres først, er det let at få overblik over, hvem i staben der har mulighed for at springe til. Derved sikres bedst mulig udnyttelse af virksomhedens ressourcer.
Saml alle nødvendige funktioner i én software
Med Kala har vi udviklet en software, der rummer langt de fleste af de funktioner, man som moderne virksomhed har brug for. Softwaren er skalérbar og kan dermed tilpasses efter lige netop de behov, du har i din virksomhed og branche.
Som udgangspunkt indeholder vores projektstyringssystem følgende funktioner:
Timeregistrering
Materialeforbrug
Kørselsregistrering
Sagsstyring
Automatisk bogføring
Flextid
Ferie
Digitalt stempelur
Automatisk lønindtastning
Kvalitetssikring
Planlægning af arbejdsopgaver
Personlig arbejdskalender
Dette er den komplette løsning, men når det er sagt, er det naturligvis også muligt at tilpasse app’en, således du kun får de funktioner, du har behov for.
Har du for eksempel allerede et veletableret program til økonomistyring og kørselsregnskaber, så kan disse installeres som integration eller plug-ins til Kala. På den måde kan systemerne kombineres og automatiseres, således du sparer flest mulige ressourcer på det administrative og den generelle projektstyring i virksomheden.
