Sagsstyring til din virksomhed

Komplet overblik over medarbejdere, opgaver og sager

I virksomheder, hvor der er mange opgaver og sager i gang samtidig, kan det være svært at holde overblikket, hvis tingene ikke er sat i system. Uden et godt overblik bliver det svært at allokere ressourcerne optimalt, og der er desuden en overvejende risiko for, at kunder bliver glemt, og at medarbejderne får tildelt for mange eller for få opgaver, i forhold til hvad der er kapacitet til

Med sagsstyringssystemet fra Kala får du et værdifuldt overblik over både medarbejdere, opgaver og sager. Du kan se den aktuelle status på samtlige sager og opgaver, og du får endvidere et overblik over, om sagerne er planlagt, og hvilke medarbejdere der er planlagt til at varetage de enkelte sager.

Nemt at oprette nye sager og opgaver

Det er nemt og hurtigt at oprette nye sager og opgaver gennem app’en, der kan tilgås på både smartphones og tablets. Når en sag eller opgave er blevet oprettet, vil den straks figurere i systemet. De enkelte medarbejdere vil altid kunne se, hvilke opgaver de har fået tildelt i app’en. Medarbejderne kan let markere, når en sag er fuldført, ligesom de har mulighed for at registrere timer og tilføje historik til sagen i app’en. Der kan tilføjes både tekst og billeder til sagerne.

Smart planlægningsværktøj sikrer hurtigere planlægning af arbejdsopgaver

Kala byder på et smart planlægningsværktøj, der gør det mere effektivt og nemt at planlægge den kommende uges arbejdsopgaver. Via et intuitivt GANTT-diagram kan du blot trykke på de tidspunkter, hvor dine medarbejdere skal arbejde. Straks derefter vil aftalen komme ud på din medarbejders telefon.

Kalas sagsstyringssystem sikrer bedre dokumentation og tidsbesparelser

Kalas sagsstyringssystem gør det ikke kun nemt at holde overblik over igangværende sager og til at planlægge den kommende uges opgaver. Systemet sikrer også dokumentation for udført arbejde. Al dokumentation gemmes på de enkelte sager, så det er let at finde frem ved behov

Kala sikrer derudover store tidsbesparelser for din virksomhed, idet de administrative arbejdsopgaver bliver færre og lettere at gå til. Ved at sætte tingene i system og ved at bruge de forskellige integrationer, der tilbydes i systemet, kan der frigøres mange ressourcer.

System til sagsstyring med indbygget kørselsregistrering, tidsregistrering og vareforbrug

Med Kala får du adgang til et intelligent sagsstyringssystem med et væld af funktioner og integrationer. Systemet byder bl.a. på indbygget kørselsregistrering, vareforbrug og tidsregistrering.

Ordrestyring skræddersyet til håndværkere

Vores sagsstyringssystem er velegnet til travle håndværkere, der savner overblik over virksomhedens opgaver og økonomi. Systemet giver dig det ønskede overblik over igangværende opgaver, og det giver en løbende indsigt i forbrug, økonomi m.v. Du kan nemt tilføje nye opgaver til de enkelte sager, ligesom der er mulighed for at registrere, hvor meget tid der er brugt på igangværende opgaver og sager. Kalas ordrestyringssystem er især henvendt til håndværksvirksomheder med mange ansatte, men kan også bruges af virksomheder i andre brancher.

Timesagsstyringsapp med indbygget integration til jeres økonomi- og lønsystem

Kalas app til timesagsstyring kommer med en lang række integrationer. Systemet kan med få klik integreres med både jeres økonomi- og lønsystem for lettere administration. Integrationerne sikrer bl.a. en hurtigere og ikke mindst korrekt lønudbetaling og fakturering til glæde for både bogholderen, medarbejderne og kunderne

Der tilbydes bl.a. integration til Dinero, Billy, Danløn, DataLøn, e-conomic, Proløn og en lang række andre programmer til økonomi- og lønstyring. Se den fulde liste over integrationer her.

Sagsstyring til håndværkere – Få det komplette overblik over opgaver, sager, arbejdstid m.v. via app’en

Kalas timesagsstyringsapp er det komplette værktøj til at holde overblik over opgaver, sager og medarbejdere.

Værktøjet er bl.a. velegnet til håndværkere, der kan nyde godt af den smarte digitale sagsstyring. Via app’en kan både mester, bogholder og medarbejdere nemt opdatere de igangværende sager med tidsforbrug, materialebrug, billeder til kvalitetssikring og dokumentation og meget mere. Alle relevante data samles i ét og samme system, så de let kan tilgås af alle relevante parter.

I en håndværksvirksomhed kan mængden af administrativt arbejde hurtigt hobe sig op, når der skal jongleres med både timesedler, materialeregistrering, planlægning, fotodokumentation osv. Ved at bruge digital timesagsstyring bliver mængden af papirarbejde minimeret, og der bliver dermed mere tid til værdiskabende arbejde, der kan løfte firmaet til næste niveau.

Tag app’en i brug og slip for bortkomne timesedler, manglende overblik over opgaver og sager samt endeløst papirarbejde.