Det tager få sekunder for medarbejderne at stemple ind og ud
Ledelsen får et godt overblik over den akkumulerede tid brugt på daglig basis på både opgave- og sagsniveau
Der tilbydes automatisk synkronisering med jeres regnskabsprogram og lønsystem
Der dannes automatisk en ugeseddel for hver medarbejder
… og andre fordele!
Et digitalt stempelur er et godt alternativ til gammeldags timesedler. De håndskrevne timesedler er tidskrævende at udfylde, aflæse og registrere, og der er en unødig stor risiko for, at timesedlerne bliver krøllede og ulæselige, hvis de altså ikke forsvinder, inden de når frem til administrationen. Disse risici er der ikke, hvis der anvendes et digitalt stempelur.
Kalas stempelur gør det nemt for dine medarbejdere at stemple ind og ud, ligesom det er med til at lette den administrative arbejdsbyrde.
I mange virksomheder bliver medarbejderne bedt om at stemple ind og ud for lettere at kunne holde styr på deres reelle arbejdstid. Ind- og udstempling bør kunne klares nemt og hurtigt, men det kan hurtigt blive besværligt og tidskrævende, hvis der anvendes gammeldags timesedler.
Ved at bruge Kalas stempelur kan medarbejderne nemt stemple ind, når de møder ind, og ud, når de har fri. Hver enkelt medarbejder får mulighed for at stemple ind og ud via en tablet monteret på et stativ. Til dette formål får medarbejderne tildelt et personligt kort, som der skal bruges til ind- og udstempling. Der er også mulighed for at stemple ind og ud via web eller app.
Med Kalas stempelur får ledelsen automatisk et godt overblik over den akkumulerede tid brugt på daglig basis fordelt på sager og opgaver.
Systemet gør det også muligt at se, om en medarbejder er kommet for sent, eller om en medarbejder har arbejdet over. Dette kan konkluderes ud fra de tidspunkter, hvor der er blevet stemplet ind og ud.
Kalas stempelur app kommer med mange funktioner og integrationer. I app’en tilbydes der bl.a. automatisk synkronisering med dit regnskabsprogram og lønsystem.
Den automatiske integration med dit lønsystem gør det muligt at lave løn med få klik, idet data automatisk overføres til systemet. Det reducerer fejl og sparer værdifuld tid.
Nøjagtig tidsregistrering, der opnås ved at bruge vores stempelur app, er desuden med til at sikre korrekt lønafregning. I sidste ende giver det glade og tilfredse medarbejdere, hvilket i sig selv er en god grund til at bruge et digitalt stempelur i stedet for at ty til timesedler.
Kala danner automatisk en ugeseddel for hver medarbejder ud fra de registrerede ind- og udstemplingstidspunkter. Lederne godkender ugesedlerne, og derefter bliver de automatisk overført til lønsystemet. De godkendte ugesedler vil også automatisk være klar til bogføring.
Kalas smarte stempelur og de dertilhørende integrationer gør, at der skal bruges mindre tid på administrativt arbejde, og dermed kan der frigøres ressourcer til andre opgaver.
Kala har gjort det nemmere for mig i hverdagen, med billeddokumentation og ugesedler på mine ansatte. Vi har det hele samlet et sted nu, med planlægning/sager osv.. og medarbejderne kan se hvor de skal hen i fremtiden. Og så er det bare så nemt at bruge.. ville ønske jeg havde det program for flere år siden..
Vi har igennem det seneste år brugt Kala, som er super nemt og effektivt at bruge. Har man spørgsmål er kundeservicen også helt i top! Vil klart anbefale Kala til andre nyopstartede virksomheder som os selv! :-)
Kala har gjort alle administrative opgaver overflødige!👍🏻👍🏻👍🏻